съдържание
- 1 Какво представляват конферентните зали и защо са необходими?
- 2 Критерии за избор на конферентна зала, как да не грешите при избора и какво да търсите
- 3 Има 6 основни типа оформления на столове в конферентната зала:
- 4 Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Челябинск
- 4.1 Конферентна зала с красивото име "Малахит"
- 4.2 Конферентна зала в хотел "Solar"
- 4.3 Конферентна зала в хотел "Меридиан"
- 4.4 Конферентна зала в хотел Tycoon
- 4.5 Конферентна зала в хотел Смолинопарк
- 4.6 Хотел Виктория. Конферентна зала
- 4.7 Конферентна зала в хотел Radisson Blu
- 4.8 Конферентна зала в СПА хотел Мелиот
- 4.9 Зала за срещи в хотел Parkcity
Какво представляват конферентните зали и за какво са предназначени??
Конферентната зала е специално помещение, което е оборудвано с микрофони и кинозали за официални срещи..
Конферентната зала служи като алтернатива на офиса. Само те имат съществена разлика - района. По правило офис помещенията не са големи, следователно е доста трудно да се настанят хора и в същото време да се създаде работна среда. Във връзка с този проблем бяха измислени конферентни зали. Конферентните зали имат голяма площ, добро и висококачествено оборудване. Какво обикновено се използва в семинарните стаи, какви са видовете?
- да провежда важни международни срещи с партньори от друга държава. Важно е да направите добро впечатление на хора от друга държава, залата винаги изглежда спретнато и деловичко.
- също в такива помещения често се провеждат научни и просто образователни семинари. В семинарните зали трябва да има голям капацитет, голям екран за лесно четене и висококачествено оборудване (проектор и др.).
- за бизнес разговори. За да започнете преговори с бъдещи партньори с положителна нотка, атмосферата и външният вид в залата трябва да са подходящи;
- тези съоръжения най-рядко се използват за празненства, наемат се основно банкетни зали.
Критерии за избор на конферентна зала, как да не грешите при избора и какво да търсите
Изборът на конферентна зала трябва да се подхожда с концентрация, в противен случай можете да намерите няколко проблема. За да не направите грешка, трябва да обърнете внимание на няколко въпроса:
- целта на събитието;
- брой хора;
- местоположение на сградата.
Първата стъпка е да определите броя на хората, които ще присъстват на събитието. Ако ще има общо 15 души, тогава трябва да потърсите малка стая, ако е повече от 40, тогава стаята трябва да бъде по-голяма.
Втората стъпка ще бъде техническото оборудване, за което също трябва да се отдели място. Техниката трябва да бъде проверена преди събитието. Качество на звука и изображението, ефективност на монитора и проектора. Звукоизолация на закрито е желателна.
Третата стъпка - сградата трябва да бъде на удобно място. Необходимо е да се вземе предвид къде живеят гостите, които ще бъдат поканени на събитието, в противен случай може да излезе неловка ситуация. Сградата се намира в покрайнините на града, а гостите са от противоположната страна. Съмнява се, че гостите ще имат желание да отидат до края на града. Ето защо е по-добре да изберете място някъде в центъра, така че да е удобно да стигнете. Ако всичко е заето в центъра, тогава има зони за спане.
Ако чужденци, особено партньори, са поканени на събитието, трябва да се погрижите за допълнителни услуги: наличие на вода, закуски, пълен обяд или вечеря, добре охраняем паркинг.
Четвъртата стъпка. Струва си да обърнете внимание на интериора и цялостния дизайн на залата. Стаята трябва да бъде проектирана според събитието. Задължителна чистота, кокетност и познаване на мярката в бижутата. Струва си да запомните, че не всеки харесва ярките цветове и може да предизвика негативни емоции, а твърде много пастели причиняват сънливост..
Има 6 основни типа оформления на столове в конферентната зала:
- Театър. Счита се за стандартния начин за поставяне на столове на важни събития. Столовете стоят строго един след друг, но под определен ъгъл, така че всеки да вижда. Екранът и цялото оборудване са разположени в средата. Трябва да се отбележи, че редът трябва да се състои от 8 стола и не забравяйте да оставите разстояние между тях, така че хората да могат да излязат, ако е необходимо. Също така проходът е направен от ръба на стените. Минималната ширина на прохода е 75 см, а разстоянието на редовете един от друг е около 55 см. Подобна подредба е подходяща за броя на хората на 100 души, ако броят на гостите ще бъде по-малък, тогава трябва да изберете друга опция. Тази подредба се използва при семинари, конференции, презентации..
- Клас. Столове и маси са като в училище в класната стая. Тази уговорка е идеална за семинари и конференции, тъй като на такива събития не е рядкост да се записва много информация. Този тип се използва главно на медицински, фармацевтични семинари или юридически и счетоводни конференции. Този тип подреждане на места има своя минус, а именно: липсата на удобство и капацитет. Първо, често няма таблици, въпреки че можете да платите за използването на мебели. Ако таблиците са предоставени от организаторите, тогава ще бъде много по-трудно да се изпълнят някои практически задачи, защото е трудно да се издигнат хора от масата. Не можете да използвате училищни бюра, но тогава трябва да записвате материал на краката си, което е неудобно. Второ, самото подреждане не предполага голям брой хора, т.е. малък капацитет.
- Кръгла маса. От името подредбата е разбираема, голяма маса е в средата и столове около нея. Този тип аранжименти се използват, ако всички присъстващи на събитието са с еднакъв статут в определена зона. Срещите често обсъждат възникващите проблеми и техните решения..
- P-подравняване. Този тип подредба е подобна на кръгла маса, но има своя собствена особеност. Масите и столовете формират буквата П. На конференцията също седят хора с равен статут, но в същото време слушат и други хора. Между тях има място за екрана и проектора. На такива конференции няколко души представят своите презентации и доклади за напредъка..
- Банкет на бюфет. Този тип аранжировки обикновено се използват за тържества или официални поводи. Масите използват кръгла форма, така че седналите на тази маса да се виждат. На такива събития основно се провеждат банкети, но не е рядкост да се подписват документи и майсторски класове. Когато подреждате таблици, винаги трябва да имате предвид разстоянието. Между гостите трябва да има разстояние най-малко 30 см. Разстоянието между масата и стените е най-малко 1,5 м. Дизайнът на масите също трябва да се вземе сериозно. Масите са покрити със специална покривка за банкети. Освен това ръбът трябва да е доста нисък. Ъглите на покривката трябва да бъдат избрани. Също така по краищата трябва да има маси за резервни прибори, салфетки и уреди.
- Коктейл. Тази подредба е най-простата, защото високите маси са свободни за сядане и не включват столове. На такива маси можете да пиете кафе или друга напитка и да се насладите на лека закуска. Този тип се използва на почивки, дегустации и приеми. Но този вид практически не се използва за дългосрочни събития, както гостите не могат да стоят на крака дълго време, което означава, че събитието не може да продължи повече от час.
Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Челябинск
Конферентна зала с красивото име "Малахит"
Разположен в хотел Малахит се счита за един от най-добрите в Челябинск..
Описание на основната стая:
- залата е с площ от 1231 квадратни метра
- четири метра високи тавани.
Има 5 вида подреждане на столове за определен брой хора:
- театър (500 души);
- банкет (500 души);
- рецепция на бюфет (500 души);
- кръгла маса (250 души);
- клас (300 души).
Наличност на техническо оборудване:
- голям екран;
- три проектора, които са независими един от друг;
- има съблекалня и театрална сцена;
- осигурено е оборудване за DJ;
- добра акустика;
- миксер;
- микрофони;
- добри LED двойки и прожектори;
- оборудване за специални ефекти - машини за строб и дим;
- флипчарт;
- удобни лазерни указатели;
- има достъп до wi-fi и той е безплатен.
Можете да поръчате кафе и / или набор обяд. Средната цена на хранене ще бъде приблизително 400 рубли на човек. Кафето струва от 170 рубли. Можете да резервирате стая на официалния уебсайт на хотела. Цената за наем на зала е по договаряне.
Предимства:Адрес за местоположение: Челябинск, ул. Труд, 153
График: само от понеделник до петък, от 9.00 до 20.00.
☎ 8-351-245-05-75.
- голям капацитет;
- много техническо оборудване;
- наличие на храна.
- Не е идентифициран.
Конферентна зала в хотел Солнечная
Feature:
- Площ на залата е: 60 кв.м .;
- височина на тавана - 3-4 метра.
Има два вида столове за определен брой хора:
- театър (50 души);
- клас (30 души).
Наличност на техническо оборудване:
- проектор;
- флипчарт;
- екран;
- говорители;
- безплатен wifi.
Ако човек живее в хотел и участва в конференция, тогава обядът и кафето се сервират безплатно..
Наемна цена: 500руб / 1 час, при минимум 3 часа.
Предимства:Адрес: ул. Худякова д.18 / 1 Челябинск.
Работи: всеки ден от 8.00-17.00 (администрация), денонощно (резервация).
☎: администрация -8-351-210-21-02, резервация - 8-351-230-03-05.
- наличието на техническо оборудване;
- малък наем;
- има храна.
- нисък капацитет.
Зала за срещи в хотел "Меридиан"
Конферентната зала се намира на партера на хотела. Освен това има зона за прием и кафе кафе.
Feature:
- площ на залата е: 140 кв.м .;
- височина на тавана: 4 m .;
2 вида подреждане на столове + брой хора:
- театър (80 души);
- рецепция на бюфет (38 души);
Наличност на техническо оборудване:
- екран за мултимедиен проектор;
- флипчарт;
- микрофони;
- видео оборудване;
- климатици;
- безплатен wifi
- ксерокс.
Наемна цена:
- 1200 rub / h .;
- ако конференцията продължава повече от 3 часа - 1000 рубли;
- ако наемът продължава повече от един ден, най-малко 8 часа на ден, тогава 900 рубли.
Предимства:Адрес: Авеню Ленин, 21а, Челябинск.
График: денонощно.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
- има зони за хранене и регистрация;
- среден капацитет;
- наличие на техническо оборудване.
- не са идентифицирани.
Зала за срещи в хотел Tycoon
Feature:
- площ на залата е: 333 кв.м .;
- височина на тавана около 4,5 метра.
Подредбата на столовете под формата на театър за броя на хората не надвишава 280 души.
Наличност на техническо оборудване:
- мултимедиен проектор;
- флипчарт + бележник;
- оборудване за видео комуникации;
- преводач;
- екран;
- лазерен показалец;
- система за контрол на климата.
Наемна цена: 6000 rub / h.
Предимства:Адрес: Авеню Ленин, 26а, Челябинск.
График: ежедневно и денонощно.
☎: 8-351-220-06-26.
- наличието на техническо оборудване;
- денонощна работа;
- висок капацитет.
- висока цена.
Конферентна зала H.O. в хотел Смолинопарк
Feature:
- голяма зала с площ от 423 квадратни метра;
- плътни тавани - високи до пет метра.
Има пет вида столове за сравнително малък брой хора:
- театър (220 души);
- клас (150 души);
- кръгла маса (90 души);
- p-подреждане (80 души);
- около периметъра (90 души).
Наличност на техническо оборудване:
- феновете;
- климатици;
- мултимедиен проектор;
- екран;
- радио микрофони;
- Wi-Fi е безплатен;
- високоговорители са поставени около периметъра на залата;
- флипчарт.
Такса за наем:
- цената на една зала е 2000 рубли на час;
- при наемане на две зали всяка ще струва - 1500 рубли / час.
Предимства:Адрес: Челябинск, ул. Чапаева д.114
Работно време: всеки ден и денонощно.
☎: 8-351-729-82-29.
- наличието на техническо оборудване;
- ниска цена;
- голям капацитет;
- Не е намерено.
Хотел Виктория. Конферентна зала
Feature:
- площта на залата е 340 квадратни метра;
- 4 метра висок таван.
Има само един вид подреждане на столове - театърът, за да се настанят 160 души.
Наличност на техническо оборудване:
- екран;
- проектор;
- видео система;
- говорители;
- плазмени панели;
- дистанционно управление;
- радио микрофон;
- флипчарт;
- климатичен контрол;
- отлична звукоизолация;
- регулиране на осветлението.
Наемна цена: 4000 рубли / час, докато конференцията трябва да продължи поне 2 часа.
Предимства:Адрес: Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 34
Работи: денонощно и ежедневно.
☎: 8-800-551-44-93.
- наличието на техническо оборудване;
- голям капацитет;
- има зона за кафе блейк.
- висока цена.
Зала за срещи в хотел Radisson Blu
Feature:
- площта на помещенията е 576 квадратни метра;
- пет метра високи тавани.
Има вид подреждане на столове за приличен брой гости:
- театър (650 души);
- банкетна рецепция (330 души).
Наличност на техническо оборудване:
- множество екрани;
- говорители;
- мултимедиен проектор;
- радио микрофон;
- флипчарт;
- климатичен контрол;
- видео връзка;
- безплатен wifi.
Наемна цена: по договаряне.
Предимства:Адрес: ул. Труд д. 179, Челябинск.
Работният график е удобен, тъй като стаята се предлага денонощно и ежедневно.
☎: 8-351- 216-06-16.
- голям капацитет;
- наличието на зона за пауза за кафе;
- услужлив персонал.
- не са идентифицирани.
Конферентна зала в СПА хотел Мелиот
Feature:
- площта на залата е малка - 330 квадрата;
- височина на тавана не повече от четири метра.
Столовете са подредени под формата на театър. Възможно удобно настаняване за 180 души.
Наличност на техническо оборудване:
- мултимедиен проектор;
- плазмен екран;
- високоговорители по периметъра;
- флипчарт;
- безплатен wifi
- осветително оборудване (срещу заплащане);
- лаптоп (платен);
- микрофон (платен).
Наемна цена: 2000 rub / h, конференцията не трябва да трае по-малко от 2 часа.
Адрес: ул. Салават Юлаев д.17, Челябинск.
График: ежедневно и денонощно.
☎: 8-800-550-56-26.
Предимства:- малък наем;
- голям капацитет;
- обяд и кафе зона блейк.
- не са идентифицирани.
Зала за срещи в хотел Parkcity
Feature:
- площта на залата е малка и е около 180 квадратни метра;
- височина на тавана 4,5 метра.
В същото време се предлагат пет вида подреждане на столове за различен брой хора:
- театър (150 души);
- кръгла маса (24 души);
- P-подреждане (23 души);
- T-подреждане (27 души);
- банкетна рецепция (48 души).
Наличност на техническо оборудване:
- флипчарт;
- аудио система;
- мултимедиен проектор;
- екран;
- микрофон;
- безплатен wifi
- лазерен указател (платен);
- лаптоп (платен).
Наемна цена: 2300 руб. / Час. (Минимум 4 часа).
Адрес: ул. Лесопаркова д. 6, Челябинск.
График: денонощно и ежедневно.
☎: 8-351-731-22-22.
Предимства:- не висока цена;
- голям капацитет;
- паркинг.
- не са идентифицирани.
Анализ на офертите в Челябинск за наемане на зали за различни мащабни събития показва, че изборът е достатъчно голям и може да задоволи различни желания. Има възможност за провеждане на събития от различни форми, от малък семинар до голяма конференция. Изборът трябва да се основава на финансовите възможности, целите на събитието и спецификата на поканените гости.