Различни организации и компании често провеждат събития, в които участват голям брой хора. За да се настанят всички, са необходими големи стаи (зали), които за удобство на комуникацията трябва да бъдат специално оборудвани с микрофони, места за участници и т.н. Не всички организации притежават такива съоръжения, поради което те често под наем. Помещения за такива срещи се наричат конферентни зали.
съдържание
- 1 Какво е конферентната зала?
- 2 Как да изберем?
- 2.1 Капацитет
- 2.2 Техническо оборудване
- 2.3 Местоположение на конферентната зала
- 2.4 Интериор
- 2.5 Допълнителни услуги
- 3 Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Новосибирск през 2020 г.
- 3.1 10 - Златният век
- 3.2 9 - „Растеж“
- 3.3 8 - „Отвореният път“
- 7 3.4 - Бизнес център "Кронос"
- 3.5 6 - Бизнес лаборатория за коворкинг център
- 3,6 5 - Новосибирск Експоцентър
- 3.7 4 - "Простор sititsentr"
- 3.8 3 - Бъдете щастливи
- 3.9 2 - хотел Marines Park
- 3.10 1 - Миротел
За какво е конферентна зала??
Конферентните зали са универсални стаи, което ви позволява да ги използвате за различни видове събития, всяка от които изисква наличието на определено оборудване. За да направят залата подходяща за всяко събитие, собствениците незабавно инсталират всички възможни устройства, от които наемателите може да се нуждаят:
- Конгресните системи са важна част от подредбата на залата, която включва набор от аудио оборудване, състоящо се от микрофони и дистанционно управление, което се контролира от ръководителя на събитието. Благодарение на системата участниците могат лесно да комуникират помежду си, както и да получат трансфер, гласуване, запис на реч и др .;
- Друг важен момент в обновяването на помещенията за събития е да оборудва своя видео оборудване. В този случай тя предполага не само наличието на камери за наблюдение, но и монитори, плазмени или сензорни панели, видеостени и много други.
В допълнение, за използване на високо качество на пространството, те са допълнително оборудвани с електронен архив, озвучителна система, комутационни системи и документация, както и много други.
Така че, ако разгледаме по-подробно за какви цели се използват конферентните зали, тогава можем да откроим най-популярните събития, по време на които могат да се изискват такива оборудвани стаи:
- Срещи, преговори и различни събития с клиенти и партньори. За компаниите е много важно да направят положително впечатление, особено що се отнася до международните отношения. Правилно подбраната, модерно оборудвана стая ще играе голяма роля в това;
- Често компаниите провеждат различни обучителни семинари. В тези случаи се използват и конферентни зали. За такива събития ще ви е необходим голям монитор или друго видео оборудване. Размерът на стаята в този случай се избира в зависимост от броя на учениците;
- Конференции и презентации. Специалните стаи позволяват на участниците не само да слушат, но и да задават различни въпроси на организаторите.
Също така конферентните зали се използват за работни срещи, брифинги, симпозиуми и други събирания, които предполагат присъствието на голям брой участници.
Как да изберем?
Как ще се проведе това или онова събитие ще бъде повлияно не само от самата му организация, но и от това колко правилно ще бъде избрана стаята, в която ще се проведе. Преди да наемат конферентна зала, учредителите трябва да обмислят определени фактори.
просторност
Организатори първо трябва да вземат под внимание броя на участниците на събитието и след това нареди на стаята. Факт е, че този факт ще се отрази не само на комфорта на участващите страни, но и на финансите на организаторите. Без да изчислявате размера и броя на хората, можете доста да преплатите, защото колкото по-голяма е стаята, толкова по-скъпо ще струва. Освен това, ако залата е по-малка от броя на участниците, това ще създаде неудобства с места, които просто може да не са достатъчни, което ще предизвика недоволство сред хората и допълнителна суматоха на организаторите, тъй като те ще трябва да търсят допълнителни места за гостите, на които да седнат.
Размерът на конферентните зали може да бъде малък - предназначен за скромна аудитория, среден и голям: настаняване на повече от сто души. Доста популярни са помещенията на среден размер.
Техническо оборудване
Когато избирате, трябва да обърнете внимание на това какво оборудване е инсталирано в залата. То взема предвид наличието на климатика, особено ако събитието се провежда през лятото. В зависимост от това какъв вид събитие ще се проведе, може да се изискват видео разговори, трибуна, микрофони и др. За големите градове намирането на зала с модерно оборудване няма да бъде трудно, но в провинциалните селища, най-вероятно, ще трябва да потърсите модерна стая.
Местоположение на конферентната зала
Този критерий е много важен, особено ако ще участват гости от други градове или държави. Най-успешното място се счита за център на града или област - на такива места, обикновено най-лесният начин да се стигне. В големите градове конферентните зали се предлагат в хотели и затова преди да резервирате стаи за гости, трябва да изберете хотел (хотел), в който има такава стая.
Това ще създаде максимален комфорт за гостите и разбира се ще има положителен ефект върху резултата от събитието. Голямо предпочитание се дава на хотели, разположени извън шумните градове. Така гостите могат не само да вземат участие в събитието, но и да се отпуснат сред природата.
Интериорът
За бизнес срещи и други големи събития среда трябва да бъде оформена в бизнес стил. Що се отнася до обученията и презентациите, ще е достатъчно просто удобна и уютна обстановка.
Допълнителни услуги
Организаторите трябва да са наясно, че по време на почивката гостите и участниците може да искате да се яде, пие чай или кафе. За помещения, които се намират в хотели като удобство това може да се уреди по искане на наемателите. Ако това не е направено, участниците винаги ще могат да посетят бара или кафенето, които се предлагат във всички хотели. Що се отнася до избора на отделните помещения, е необходимо да се спре онези, в непосредствена близост до които има кафенета или други места, които им позволяват да се яде, но ако няма нищо като него, организаторите винаги могат да се споразумеят и да е кафе и те обичат да се работи по пътя. С други думи, те ще пренесат всичко необходимо на всяко определено място. Наличието на места за почивка и тоалетна също играе важна роля..
Така че, за да се проведе събитието на най-високо ниво, ръководството трябва да се погрижи за избора на място. Как ще бъде удобно на гостите, толкова по-положителни са емоциите си и по този начин, това е положително въздействие върху резултата от срещата.
Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Новосибирск през 2020 г.
Новосибирск, град, разположен в Сибир, е едно от най-големите населени места в Русия. Това е широко развита търговия, култура, промишленост и наука. В съответствие с това градът има голям брой различни компании и организации, които от време на време провеждат събития с участието на голям брой служители, партньори или клиенти. За успешни срещи лидерите използват конферентни зали, налични в града. Списъкът с най-добрите включва:
- Златният век;
- "Растеж";
- „Отворен път“;
- Бизнес център "Кронос";
- Coworking Center Business Lab;
- Новосибирск "Експоцентър";
- „Център на космическия град“;
- Бъдете хапи;
- Marins Park Hotel;
- "Mirotel".
В град Новосибирск има много повече зали и наемателите винаги ще могат да изберат най-достъпния и подходящ вариант, но това са десетте най-добри места.
10 - Златният век
Новосибирск, ул. Кирова, 29, 305 офис; 3-ти етаж
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Златният век не е отделна сграда, а компания, разположена в Ново-Николаевския бизнес център на Новосибирск. Организацията се намира в близост до метростанция Oktyabrskaya. Основната дейност на организацията е да наеме конферентни зали с различни размери, да организира семинари и обучения.
Предимства:- Разумни цени;
- Възможността за избор на удобна стая.
- Не е открит.
9 - "Растеж"
Новосибирск, ул. Крилова, 29, Новосибирск, ет. 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Центърът за развитие на Rost се намира в централния квартал на Новосибирск в близост до метростанция Сибирская. Собствениците център предлагат на своите клиенти няколко варианта за заседателни зали, които дават възможност на наемателите да се избере най-подходящият, като се вземат предвид поканените гости. Всички зали са оборудвани с модерно оборудване, така че комфортът е гарантиран във всяка избрана стая.
Предимства:- Възможност за избор на зала според броя на участниците;
- Наличието на кафе;
- Удобно разположение на центъра;
- Вътрешните стаи, проектирани в модерен стил;
- Безплатен паркинг е на разположение на клиентите..
- Разходите леко завишени.
8 - „Откритият път“
Новосибирск, район Ленински, микрорайон Горски, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Центърът за отворени пътища предлага на наемателите голям брой зали, в зависимост от това колко хора ще участват в събитието и какво ще бъде. Сградата се намира в близост до метростанция Студентска, което е много удобно, ако се качите сами. Сградата се състои от седем етажа и освен факта, че тя разположени помещения за различни събития, но и разполага с плувен басейн и сауна, кафене, менюто е предназначена за здравословна храна, спа център, и много повече, което ще позволи да се отпуснете след среща.
Предимства:- Разумна цена;
- Голям избор на помещения;
- Поща услуга;
- Наличието на кафене.
- Доста често, помещения, използвани от страните се напомня на сектата.
7 - Бизнес център "Кронос"
Новосибирск, ул. Советская, д.5, блок Б, 6 етаж.
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Една от големите многоетажни сгради, разположени в центъра на града. Намира се до метростанция пл. Ленин, жп гарата и магистрала, което го прави достъпен за всеки вид транспорт.
Предимства:- Модерен дизайн на помещенията;
- Добра система за сигурност;
- Наличие на отстъпки при отдаване под наем на стая за дълго време;
- Кафе за избор;
- Зали, оборудвани с най-новите технологии.
- Оформлението на стаите не е много успешно - можете да се изгубите;
- Благодарение на местоположението не е място за паркиране.
6 - Бизнес лаборатория за коворкинг център
Новосибирск, Чаплигина, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Бизнес центърът е построен в модерен стил, разположен на тихо място в центъра на града. Уютната атмосфера позволява на клиентите не само да получат нови знания, да обменят информация и просто да работят, но и да се отпуснат с лекота. Има специално оборудвани стаи в сградата за обучение, бизнес срещи и майсторски класове. Особено внимание трябва да се обърне на факта, че има стаи, оборудвани за провеждане на класове за готвене. Между другото, в момента те са много популярни..
Предимства:- Възможност за избор на зала в зависимост от събитието;
- Удобно местоположение на центъра;
- Наличието на кафене.
- Доста висока цена.
5 - Новосибирск Експоцентър
Новосибирск, ул. Станцията 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Експоцентърът е създаден в съответствие с всички международни изисквания, което позволява провеждането на събития от различни нива в него, от изложби до сериозни бизнес преговори. Сградата е оборудвана с ВИП зони, офис пространство и павилиони за експонати. За удобство на клиентите сградата разполага с уютни кафенета и ресторанти, което ви позволява да прекарвате време между тях.
Предимства:- Голям избор от зали;
- Съвременно оборудване;
- Транспортна достъпност.
- Не можете да резервирате стая за по-малко от осем часа, което значително се отразява на цената на наема.
4 - „Център на космоса“
Новосибирск, ул. Заместник 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Prostor Center се намира в бизнес центъра на City Center на Новосибирск в близост до гарата метростанция "площад Ленин". Организацията предлага на своите клиенти доста голям брой зали и офис помещения на достъпни цени..
Предимства:- Удобно местоположение;
- Разумна цена;
- Наличие на модерно оборудване;
- Възможност за хапване, без да напускате сградата.
- Наличието само на една конферентна зала: останалите стаи са класове, заседателни зали и т.н..
3 - Be Happy
Новосибирск, ул. Димитрова, 7, 3 етаж, 2 входа
☎ +7 (923) 220-24-48
Сградата се намира в близост до метростанция „Площад Ленин“, което позволява на клиентите и гостите лесно да стигнат до нея. Наемателите могат да изберат зала за срещи в съответствие със събитието. Всички стаи имат малка площ, са декорирани в модерен стил и се характеризират с уютна атмосфера..
Предимства:- Приятна атмосфера
- Система за достъп;
- Добро кафене.
- Малки квадратни стаи;
- Доста висока цена.
2 - хотел Marines Park
Новосибирск, жп гара, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Хотелът се намира в централната част на Новосибирск и се счита за един от най-големите в Сибир. В допълнение към предоставянето на стаи, хотелът предлага услуги като банкети, приеми, конференции и др. На втория етаж на сградата има четири конферентни зали, които отговарят на всички съвременни изисквания и се отличават с впечатляващ брой места. По този начин, тази институция може да се нарече един от най-успешните, тъй като участието на хора от други градове или държави, те могат да бъдат поставени незабавно в хотела.
Предимства:- Комуникативно място;
- Възможност за настаняване на чуждестранни гости;
- Добро обслужване;
- Съвременно оборудване;
- Има ресторант.
- Високата цена на стаи и наемни зали.
1 - Миротел
Новосибирск, пл. Карл Маркс, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Друг модерен хотел, който предлага не само стаи за отдих, но и наема конферентни зали. В този хотел са пет от тях, всеки един от тях, оборудван с всички необходими съоръжения за провеждане на различни преговори и делови срещи. Хотелът разполага с ресторант, бар и кафене, което позволява на клиентите да избират меню по свой вкус.
Предимства:- Удобно местоположение;
- Възможност за избор на зала в зависимост от броя на участниците;
- Изборът на кухня на вкус;
- Може да настани гости в хотела.
- Висока цена.
В заключение си струва да отбележим, че правилният избор на конферентна зала може да се нарече едно от основните условия за успешно събитие, защото колкото по-удобни са участниците, толкова по-положителни ще бъдат емоциите им и съответно настроението им ще повлияе на резултата от срещата. Преди да се отбият в определена стая, организаторите се съветват не само да се запознаят с условията, които собствениците им предлагат, но и да видят отзивите и оценките на залите.
