Конферентната зала е модерно бизнес място за брифинги, семинари и обучения, оборудвано с мултимедийно и презентационно оборудване. По-долу е дадена оценка на най-добрите конферентни зали в столицата, базирана на отзиви от реални потребители, посочващи цената на наема, преглед на предимствата и недостатъците. А също и няколко съвета за избор на стая, така че събитието да е успешно и дълго време гостите да запомнят.
съдържание
- 1 Как да изберем конферентна зала
- 1.1 Оборудване
- 1.2 наемна цена
- 1.3 Допълнителни услуги
- 2 Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Москва през 2020 г.
- 2.1 Салон на кабинета
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Конферентен център за новини
- 2.4 Хотел "Вега Измайлово"
- 2.5 Аудитория
- 2.6 Бизнес парк Химки
- 2.7 Хотелски комплекс "Младеж"
Как да изберем конферентна зала
Залата се избира в зависимост от броя на гостите: малка, с капацитет до 30 участници, средна, която може да настани до 100 души. Големите заведения са предназначени за мащабни корпоративни събития с до 500 гости.
При избора си струва да се има предвид, че празните седалки в твърде просторна зала ще предизвикат усещане за несигурност сред говорителите. Освен това организаторите ще трябва да доплащат за наема. Твърде малка зала също не е най-добрият избор. Шумът с търсенето на допълнителни столове, застоял въздух в стаята ще „смаже“ положителни впечатления дори от полезните и добре представени от лектора материали.
Най-добрият вариант са търговски помещения в хотели, разположени в центъра на града в близост до метрото или обществения транспорт. Първо, такова решение ще позволи на участниците, които не пребивават, да не губят време на пътя, и второ, докато резервирането на стаи, като правило, се предоставят отстъпки и бонуси за наемане на конферентни зали..
оборудване
Що се отнася до функционалното оборудване, минималният набор трябва да включва:
- климатик за поддържане на комфортна температура в стаята;
- звукови усилватели, микрофони, с възможност за движение (например, ако залата е голяма, водещият може лесно да се движи из сцената);
- прожектори за визуална демонстрация на графики, снимки;
- наличие на непрекъсната интернет връзка.
Също така си струва да обърнете внимание на интериора, осветлението и предлаганата услуга. Осветлението трябва да е удобно, за предпочитане естествено. Доказано е, че в стаи без прозорци участниците се уморяват по-бързо и губят интерес към случващото се..
Наемна цена
Внимателно проверете договора за възможни скрити такси. В идеалния случай, ако цената на резервацията включва използването на необходимото оборудване (прожектори, връзка към лаптоп и т.н.), както и офис консумативи, флипчарти и т.н..
Ако отделеното време за събитието е строго регламентирано, струва си да се даде предпочитание на конферентните зали с почасови наеми. В противен случай трябва да преплатите.
Допълнителни услуги
По време на организацията на събитието е важно гостите да са удобни, така че си струва да обмислите всяко малко нещо:
- Гардеробни услуги и удобно разположение на баните.
- Ако се предполага паузи за кафе или пълна вечеря, тогава е желателно те да се провеждат в съседната стая. Необходимостта от преместване на друг етаж означава, че времето, отделено за почивката, ще бъде удължено, в резултат на това планираният график на събитието ще се провали.
- Проверете предварително дали е възможно да поръчате услуги за хранене на трети страни, тъй като са възможни санкции.
За да избегнете грешки при избора на сайт, внимателно проучете потребителските прегледи, условията на договора и списъка на услугите.
Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Москва през 2020 г.
Кабинет салон
Коворкинг центърът се намира в центъра на Москва в стара сграда. Предлага услуги за организиране както на бизнес преговори, така и на големи конференции:
- 2 заседателни зали, оборудвани с необходимите мебели, с капацитет от 6 до 12 души.
- Конферентната зала "Третяков", с площ от 60 м2, е проектирана да побере 45 гости, има кръгла маса, подреждане на мебели по желание на организаторите. Наемна цена - 8000 r / час.
- „Lounge” - залата е предназначена за максимален брой участници - 90 души. Замислено зониране на пространството, модерен интериор и панорамни прозорци. Наемна цена - от 250 000 рубли за 6 часа. Възможно е събитието да се проведе през почивните дни. В този случай цената на наема ще бъде 170 000 рубли за 12 часа.
- местоположение - центърът на столицата;
- затворен (клубен) формат гарантира отсъствието на случайни хора;
- видео комуникация, интернет, услуги на IT специалист;
- секретарски услуги;
- необичаен дизайн на помещенията;
- офиси за ляв багаж;
- собствен паркинг;
- бар и ресторант;
- свежа помощ в пресата и кореспонденцията.
- Не е подходящо за еднократно събитие, изисква се клубна карта;
- Висока цена.
Адрес: Път Мали Черкаски, 2
За контакти: ☎ телефон: +7 (495) 790-74-70, уебсайт :binetlounge.ru
Прекрасен LOFT
Творческо пространство за почитателите на потребителски решения. Предлага 3 изолирани стаи, голяма улична зона с възможност за влизане на участници на територията. Екип от специалисти ще разработи концепцията за събитието и ще го реализира.
Наемната цена (от 4000 рубли / час в зависимост от площта на залата) включва: използването на прожектори, звуково оборудване и микрофони.
Предимства:- удобно местоположение;
- охраняем паркинг;
- възможен е кетъринг на трети страни, но има отстъпка от наем при използване на услугите на LovelyLOFT;
- промоции и бонуси при резервация на стаи сутрин.
- минимален период на наемане - 5 часа.
Адрес: ул. „Болшая Семеновская“, 42 стр. 6
За контакти: ☎ телефон: +7 (495) 2080038, уебсайт www.lovelyloft.ru
Конгресен център за новини
Намира се в бизнес района на Poklonka Place, на пешеходно разстояние от МКЦ и метростанция Kutuzovskaya.
За клиенти с 2 зали и конферентни зали за срещи:
- Зукърбърг
Лаконичен дизайн с преобладаване на бяла, естествена светлина. Предназначен за 150 души с театрално кацане. Залата е оборудвана с модерно оборудване, включващо усилване на звук, вградено светлинно оборудване, плазмен панел от най-добрите производители. Цена - от 100 000 рубли без ДДС.
- Стив работни места
Подходящ за семинари и обучения. Капацитет до 42 души. Цена - от 50 000 рубли (без ДДС). Цената включва мебели под наем, без специално оборудване.
Предимства:- организация на събития до ключ;
- кетъринг услуги;
- подземен паркинг (по договаряне);
- безплатен wifi
- услуги за симултанен превод;
- организиране на фото-видео снимане, онлайн излъчвания.
- висока цена;
- липсващи указатели.
Адрес: ул. Поклонная, 3,
За контакти: ☎ телефон: +7 (495) 798-25-08, уебсайт www.newsroom.ru
Хотел "Вега Измайлово"
Чудесен вариант за гости и семинари. Хотелът е построен преди 35 години, но през 2007 г. е извършена мащабна реконструкция. В резултат на това реновираната сграда с право се счита за един от най-добрите бизнес хотели в столицата. Можете да избирате от няколко стаи с капацитет от 10 до 400 души
- Kustodiev
Намира се на приземния етаж. Просторна и светла стая с площ от 61 м2, чийто дизайн е направен в светло кафяви тонове. Стаята е проектирана да приема от 10 до 50 гости. Няколко възможни места за сядане.
Наемна цена - 14 000 рубли / 4 часа.
- технология
Стая за до 90 души. Декорът е в сиво-сини тонове. Естествено осветление, интензитетът на който се регулира от римските завеси. Залата е оборудвана с климатик, вграден екран с проектор, система за усилване на звука.
Цена - от 30 000 рубли / 4 часа.
- прогрес
Идеален за презентации, форуми. Декоративните въжета по стените са допълнително функционално средство за закрепване на различни плакати, диаграми и други материали за представяне.
Разходи - от 30 000 рубли. / 4 часа.
- дизайнер
Дизайнът е проектиран в стил лофт - високи тавани, колони, ярко осветление, сиво-бежови цветове. Капацитет - до 350 души. Компетентно зониране на пространството - за кафе паузи и регистрация на участници, мобилна сцена.
Монтираната на тавана система за усилване на звука осигурява комфорт както за слушателите, така и за високоговорителите. Удобните сгъваеми столове-трансформери ви позволяват да организирате пространството в съответствие с желанията на организаторите.
Наемна цена - от 66 000 рубли.
- Колонни зали Фантазия, Малка фантазия, Вдъхновение
Площта е 585 м2. По желание на клиентите могат да бъдат разделени чрез дялове в 3 зони. Лаконичен дизайн и безплатно оформление. Наличието на сценично и професионално осветително оборудване дава възможност за провеждане на мащабни конференции и неформални корпоративни срещи.
За удобство на гостите има просторен салон и бани.
Наемна цена - от 70 000 рубли
Предимства:- избор на сайт;
- разумна цена;
- организация на трансфер от летището е възможна;
- организиране на кафе паузи и приеми;
- безплатна резервация;
- възможността за избор на бюджетен вариант;
- резервация на билети за театър и концерт директно на рецепцията на хотела.
- не е намерен.
Адрес: магистрала Измайлово 71, 3Б
За контакти: ☎ Телефон: (безплатно обаждане) 8-800-550-04-32, уебсайт www.hotel-vega.ru
аудитория
Намира се на Vozdvizhenka, на кратка разходка от библиотеката на Ленин. Той предлага голям избор от стаи - от уютна публика до просторни стаи:
- огледало
Светла стая, без прозорци, но с огледална стена. Капацитет за до 160 гости в зависимост от кацането. Наемната цена включва: проектор, екран, високоговорителна система, микрофони, охладител, флипчарт. При поискване срещу заплащане може да се предостави допълнително оборудване - лаптоп, видеокамера и др..
Цена - 5000 рубли на час
- голям
Стаята е 110 м2. Няма естествена светлина. В цената на наема е включено и стандартното оборудване..
Цена - 4800 рубли на час
- атриум
Екстравагантна стая с полукръгла форма с колони. Подходящ за семинари, бизнес обучения. Удобното подреждане на седалките включва взаимодействието на треньора и публиката.
Цена - 4500 рубли на час
- Библиотеката
Стаята с големи прозорци е декорирана в класически стил. Побира до 150 гости наведнъж.
Цена - от 6000 рубли. / час
- Конферентна зала
Просторна стая с естествена светлина, малка сцена. Подходящ за лекции и корпоративни срещи.
Цена - от 6000 рубли. / час
- малък
Уютна аудитория с площ от 32 м2 с капацитет до 25 души. Регулируемо ярко осветление, 2 опции за седалка.
Цена - от 2800 rub. / час
Предимства:- достъпни цени;
- надеждна аудио-визуална техника, която вече е включена в цената;
- няма пропускателна система;
- липса на скрити такси;
- за чуждестранни говорители е предвидено помещение за релакс с душ кабина;
- кетъринг - от кафе и сандвичи до меню с елементи на хай кухня от столични готвачи;
- любезен персонал.
- не всички стаи имат естествена светлина.
Адрес: ул. Воздвиженка, 9
За контакти: ☎ телефон: +7 (495) 532-59-29, сайт auditorium.moscow
Химки бизнес парк
Намира се в района на Москва, в град Химки. Красива паркова зона с озеленяване, на територията на езерото, спортни площадки. Частен паркинг е на разположение. Бизнес центърът предлага различни опции за решаване на бизнес проблеми: стаи с различни размери за събития, заседателни зали, оборудвани с сензорни екрани, излъчващи устройства.
- 2GAETHER
Капацитет - до 200 души. Концептуално проектирана платформа с висококачествено оборудване, осигуряващо висококачествен звук и изображение. Интерактивна стена, 2 големи екрана за излъчване на презентации, безплатно подреждане на мебели. Има кът за сядане. Цената на резервацията включва: използването на екрани, канцеларски материали, флип-диаграми и магнитни табла. Неограничена питейна вода.
Разходи (с включено ДДС) - от 41 000 рубли. / 4 часа
- Шереметиево 1
Една от най-просторните стаи. Впечатляващи панорамни гледки, много опции за оформление и три големи екрана за излъчване на презентации.
Възможно е организиране на събитието във формата на кръгла маса..
Цена - от 28 000 рубли / 4 часа (до 50 души)
- Внуково
Естествено осветление, меки удобни столове, разположени около масата - идеалното решение за дълги преговори в комфортна обстановка.
Разходи - 3100 рубли на час
- Домодедово
Стаята е подходяща за обучение, семинари. Безплатно оформление, капацитет до 24 души, възможност за видеоконферентна връзка срещу допълнително заплащане.
Цена - от 14000 рубли / 4 часа
Предимства:- собствен паркинг, включително за електрически превозни средства;
- наемната цена включва канцеларски материали;
- за превоз на гостите безплатен автобус от метростанция "Речна гара";
- наличието на зони за отдих, оборудвани с игрови конзоли;
- безплатен интернет;
- кафе пауза с бисквитки и пресни сладкиши е включена в цената;
- възможна е дългосрочна резервация;
- не.
Адрес: Химки, ул. Ленинградская, 39, блд. 5,
За контакти: ☎ телефон: +7 (495) 228-37-81, уебсайт: kbpark.ru
Хотелски комплекс "Младеж"
Удобно местоположение (на 15 минути с метро до Червения площад), близостта на летище Шереметьево прави комплекса отлична платформа за провеждане и провеждане на конференции с нерезидентни гости. Предлага 4 светли, просторни стаи за презентации, семинари, корпоративни срещи:
- Голяма конферентна зала
Светла стая, площ. 372 кв.м метра с капацитет от 80 до 300 души. Подреждане на мебели - по желание на клиента. Наемът не включва използването на проектор.
Цена - 4000 рубли. / час
- Малка конферентна зала
Капацитет - до 120 души. Естествено и изкуствено нерегулирано осветление. Стандартен дизайн без излишни декоративни детайли, не отвлича.
- Учебен клас
Малка, уютна стая, декорирана в ярки цветове, е подходяща за организиране на преговори и семинари. Наемната цена включва: флипчарт, магнитна дъска, екран за показване на изображения.
Цена - 2000 рубли. / час
Допълнителни условия: цената на наема по време на подготовката на зали за събития се намалява с 50% (на час), възможно е да се удължи периодът на наемане след 20.00. В този случай двойната цена ще бъде начислена в съответствие с часовата ставка..
Предимства:- отстъпки до 50% за услуги за резервация на стаи при резервация на хотелски стаи;
- 10% възстановяване в случай на пълно предплащане.
- наемната цена не включва използването на проектор;
- минимално време - 4 часа;
- минимален набор от оборудване.
Адрес: Дмитровское магистрала, 27 (метро Тимирязевская)
За контакти: ☎ телефон: (804) 333 - 76 -11, уебсайт: hcm.ru.
Успехът на събитието до голяма степен зависи от избора на конферентна зала. Затова трябва внимателно да подходите към избора на сайт, така че обучението или конференцията да донесе максимална полза за участниците.
